A DESORGANIZAÇÃO ESTÁ CUSTANDO DINHEIRO À SUA EMPRESA?

Empreendedores e empresários costumam associar dificuldades financeiras à falta de vendas, redução do mercado ou aumento dos custos.

Entretanto, existe um fator silencioso que frequentemente compromete o desempenho das empresas: a falta de organização documental.

Toda empresa produz diariamente uma enorme quantidade de informações através de contratos, notas fiscais, comprovantes, pedidos de compra, documentos trabalhistas, relatórios operacionais e registros financeiros.

Esses documentos representam a memória operacional do negócio.
Quando não existe um processo adequado de controle e organização, surgem problemas como perda de informações, retrabalho, aumento de riscos administrativos, dificuldades de análise e tomada de decisão.

Por essa razão, o Controle e a Organização da Documentação constituem o primeiro pilar de uma gestão empresarial sólida.

DOCUMENTOS GERAM DADOS
A função dos documentos não se limita ao simples arquivamento.
Eles constituem a matéria-prima que será transformada em dados, informações e conhecimento para a gestão.

Sem documentos organizados não existem dados confiáveis.
Sem dados confiáveis não existem informações confiáveis.
Sem informações confiáveis não existem decisões consistentes.
Sem decisões consistentes não existe crescimento sustentável.

INSTRUMENTOS FUNDAMENTAIS
Entre os instrumentos que auxiliam esse processo destacam-se:

• Carimbo ou Ficha de Lançamento;
• Plano de Contas da Contabilidade de Gestão.

Essas ferramentas permitem organizar, classificar e analisar os fatos administrativos e financeiros da empresa de forma estruturada.

A BASE PARA OS PRÓXIMOS PILARES
A organização documental é o fundamento para outros importantes instrumentos de gestão, tais como:

• Orçamento Financeiro Projetado;
• Fluxo de Caixa Projetado;
• Orçamento Familiar Projetado.

Somente com informações organizadas é possível planejar adequadamente o futuro do negócio.

CONCLUSÃO
Nossa experiência de muitos anos em consultoria empresarial nos permite afirmar:
Sem organização documental não existem dados confiáveis.
Sem dados confiáveis não existem informações confiáveis.
Sem informações confiáveis não existem decisões consistentes.
E sem decisões consistentes não existe crescimento sustentável.

Este é o tema abordado em nosso 25º vídeo da série disponível em nosso canal no YouTube.

Costa Guerra e Rocha Consultoria
Compartilhando conhecimentos e experiências para fortalecer a gestão empresarial.