DUAS FERRAMENTAS ESSENCIAIS PARA PROTEGER O DINHEIRO DA SUA EMPRESA
Voltar
Como proteger o dinheiro da sua empresa com dois orçamentos essenciais
Na rotina agitada de um pequeno ou médio empresário, é comum que decisões financeiras sejam tomadas com base na urgência — e não na estratégia. Porém, essa prática pode colocar em risco o bem mais importante do negócio: o dinheiro em caixa.
No quinto artigo da nossa série “Gestão Técnica para Pequenos e Médios Negócios”, vamos apresentar duas ferramentas que funcionam como escudos de proteção financeira. Elas evitam retiradas imprudentes, decisões apressadas e perdas silenciosas. São elas:
1. Orçamento Financeiro Projetado Pessoal ou Familiar
Essa ferramenta ajuda o empresário ou sócio a separar as finanças da pessoa física das finanças da empresa.
Embora pareça simples na teoria, na prática muitos empresários resistem à separação, principalmente por conta do sentimento de propriedade:
"Se a empresa é minha, por que não posso usar o dinheiro como quiser?"
A resposta é clara: misturar as contas compromete o equilíbrio financeiro do negócio.
O orçamento pessoal/familiar mostra até onde é possível fazer retiradas sem comprometer a operação da empresa.
Ele também previne o chamado “desfalque silencioso”, quando pequenas retiradas acumuladas comprometem o fluxo de caixa.
2. Orçamento Financeiro Projetado Empresarial
Essa é uma ferramenta de planejamento.
Seu objetivo é organizar todas as entradas, saídas, compromissos e metas financeiras da empresa.
Ela permite antecipar dificuldades de caixa, ajustar prazos com fornecedores, planejar investimentos com segurança e evitar decisões impulsivas.
Em outras palavras: o empresário deixa de “apagar incêndios” e passa a tomar decisões com visão estratégica.
O elo entre os orçamentos: o Plano de Contas
Tanto o orçamento pessoal quanto o empresarial precisam de uma estrutura contábil organizada.
Para isso, é necessário criar um Plano de Contas.
O Plano de Contas é uma ordenação lógica de todas as receitas, despesas e categorias financeiras da empresa.
Ele garante clareza na hora de montar relatórios, analisar resultados e tomar decisões baseadas em dados concretos.
O próximo passo
Se você deseja melhorar a saúde financeira da sua empresa, comece estruturando esses dois orçamentos e organizando seu Plano de Contas.
Essa prática simples, mas técnica, vai proteger o caixa, permitir crescimento sustentável e evitar surpresas desagradáveis.
