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Consultoria de Gestão de Análises Contábeis São Paulo

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INFORMAÇÃO INICIAL


A consultoria de gestão de análises contábeis não executa trabalhos de lançamentos contábeis a exemplo do que fazem os escritórios de contabilidade.

A consultoria atua a partir de dois documentos básicos: O Balancete mensal e o DRE (Demonstração do resultado do exercício mensal) que são executados por um setor interno próprio da empresa ou através de um escritório de contabilidade contratado.

A consultoria, após análises dos dados/infomações contidas no balancete mensal e no DRE (Demonstração do resultado do exercício mensal) estuda e elabora vários informativos de gestão que permitem ao gestor uma visão completa do que está ocorrendo atualmente e uma projeção das tendências que podem afetar positivamente ou negativamente o patrimônio da empresa.

UMA EMPRESA É UM PATRIMÔNIO.


E EXISTE A CIÊNCIA CONTÁBIL QUE FORNECE OS PRINCÍPIOS E AS NORMAS PARA GERIR ESTE PATRIMÔNIO.


Diariamente, cada fato contábil, está provocando mudanças neste patrimônio e na maioria das situações não se dá a devida importância a estas variações para mais ou para menos, mais grave, em inúmeras ocasiões não são levadas com rigor administrativo as consequências dos fatos contábeis praticados e a importância positiva ou negativa que eles estão causando ao patrimônio, podendo até levar uma empresa a uma situação de dificuldade de liquidez.

Conhecer mensalmente a situação real do patrimônio da empresa é a única maneira de realizar uma administração sem “surpresas financeiras negativas”. Isso, só consegue com controles operacionais e de gestão, apurados via a contabilidade.

Uma analogia: gerir uma empresa sem as informações contábeis básicas, integradas e atualizadas é como pilotar um avião sem contar com os instrumentos básicos de voo que são bússola, GPS e radar.

Hoje, grande parte das empresas, tem sua contabilidade terceirizada. Nada contra esta medida, que pode representar uma redução das despesas fixas.

À abordagem não é quem faz ou não faz a contabilização dos fatos ocorridos. À abordagem é: quais são as informações necessárias, quem elabora estas informações, com que frequência, quem analisa, após análises quando e quem implementa os ajustes ou as alterações ou as mudanças nas execuções dos fatos contábeis e, muito importante, qual o plano permanente de auditagem e quem vai realizá-la.

Muitas empresas, ainda hoje, são administradas durante todo o ano sem que seus gestores recebam e analisem os resultados mensais de um balancete e de uma DRE( demonstração do resultado do exercício). São dois recursos básicos e fundamentais, além de outros, também apurados via a contabilidade e indispensáveis para acompanhar as situações econômica, financeira e lucratividade da empresa.

Duas tendências contribuem para o que foi citado no parágrafo acima.

A primeira tendência é a de que basta conhecer os saldos de algumas contas como vendas, caixa, bancos, contas a receber e contas a pagar, seja o suficiente para conhecer a situação financeira da empresa. É evidente que só isto não dá garantias para continuar praticando mais atos e fatos administrativos e, assim, comprometendo a saúde financeira da empresa.

A segunda tendência é se a escrituração do fato contábil ocorre após a sua concretização, a contabilidade demonstra o passado e não o presente e só servi para a fiscalização.

Aí ocorre outro equívoco. Até o quinto dia do mês seguinte, todos os fatos contábeis devem estar escriturados e inseridos no Balancete Mensal e na DRE(Demonstração do Resultado do Exercício).

Com as informações contidas nestas duas peças contábeis balancete mensal e dre(Demonstração do Resultado do Exercício) têm origem as análises que permitem apurar todas as tendências que os fatos contabilizados causaram e podem continuar causando ao patrimônio da empresa. E mais: várias outras análises podem ser realizadas e, consequentemente, evitar a continuidade da pratica de fatos que vão comprometer o patrimônio da empresa.

Mais dois detalhamentos complementares sobre a importância da contabilidade.

Contabilidade geral: conceito simplificado
"Contabilidade pé uma ciência que através dos registros dos fatos administrativos acompanha as mutações do patrimônio da empresa(Bens, Direitos e Obrigações)".

Associando ao conceito de forma e essência, pode-se dizer que a essência da contabilidade é o patrimônio, mas, a forma com que cada autor a define diz respeito ao estilo de redação. Mas, a essência permanece a mesma, independentemente da forma. Assim, sem fixar em outras conceituações à abordagem seguinte se atem a uma síntese da importância da contabilidade para o gestor, independentemente, do seu porte, segmento ou forma de tributação.

Assim, a contabilidade geral ao escriturar os fatos contábeis atende a duas necessidades, indispensáveis a qualquer empresa, independentemente, do regime tributação em que atua:

Aspectos técnicos
Normas e procedimentos contábeis, fiscais, tributários e jurídicos.

Aspectos de gestão
Gerar dados e informações para a Contabilidade de Gestão.

CONTABILIDADE DE GESTÃO: CONCEITO SIMPLIFICADO


A contabilidade de gestão é um conjunto ampliado, aprofundado e estruturado sob forma diferenciada e sem alterar a essência das demonstrações contábeis fundamentadas nos registros e controles resultantes da escrituração dos fatos administrativos e cuja precedência é a contabilidade geral.

Portanto, não ocorrendo uma classificação e uma escrituração correta e confiável, via a contabilidade geral, todas as demonstrações ampliadas, aprofundadas e estruturadas estarão comprometidas.

Também, outros campos do conhecimento podem ser usados como auxiliares as normas e procedimentos da contabilidade de gestão.

As demonstrações da contabilidade gerencial são destinadas exclusivamente para uso interno da empresa.

Vide mais detalhes neste site no texto consultori de gestão de informação a diretoria.

CONSULTORIA DE CONTABILIDADE DE GESTÃO: PASSO A PASSO


A Consultoria quando atua em relação aos trabalhos realizados nesta área sugere o passo a passo, a seguir. Eles estão aleatoriamente citados e sem preocupação de critérios de ranqueamento, até porque, não existe um mais importante do que o outro. Cada um indica e sugeri uma situação que pode ser econômica, financeira, lucratividade, prejuízo e etc. O confronto de todos é que vai ratificar e delinear um cenário.

  1. Conhecer os demonstrativos, controles, estatísticas, relatórios e outras dados/informações que hoje são usados para fundamentar as tomadas de decisões;
  2. Auditar as fontes que dão origem aos dados/informações citados acima, verificando sua confiabilidade e período correspondente das suas apurações;
  3. Verificar a estrutura do Plano de Contas em uso;
  4. Conhecer o sistema de informática em operação;
  5. Analisar os Balancetes e os DRE’s-Demonstração do Resultado do Exercício correspondentes a um determinado período;
  6. Analisar quais são os indicadores econômicos e financeiros utilizados para análises dos resultados das operações praticadas;
  7. Verificar se os indicadores abrangem as operações da empresa como um todo ou se comtemplam só algumas operações;
  8. Conhecer como é fundamentada a elaboração do orçamento financeiro;
  9. Avaliar os critérios do planejamento tributário;
  10. Conhecer os critérios de apuração do ponto de equilíbrio econômico e financeiro;
  11. Analisar as apropriações e apurações dos custos;
  12. Auditar a formação do preço de vendas;
  13. Realizar uma análise vertical e horizontal das despesas;
  14. Constatar se há necessidade de uma reestruturação ou ajustes ou estruturação do conjunto das informações de gestão.